ক্রেতা ও বিক্রেতার সম্পূর্ণ যাত্রা

নিবন্ধন থেকে অর্ডার সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত একটি ধারাবাহিক নির্দেশিকা।

ধাপ ১ · সবাই

অ্যাকাউন্ট তৈরি ও ইমেইল যাচাই

NatureBids-এর নিবন্ধন পেজে ইমেইল, নাম ও password দিয়ে account তৈরি করুন। আপনার inbox-এ আসা verification link খুলে email যাচাই করুন। এরপর login করুন।

এরপর: ক্রেতা marketplace-এ পণ্য খুঁজবেন; বিক্রেতা seller verification শুরু করবেন।

ছবিটি স্থানীয় NatureBids app থেকে পরিষ্কারভাবে তোলা।
NatureBids registration page
NatureBids-এর আসল নিবন্ধন পেজ: ইমেইল, password এবং password confirmation।
ধাপ ২ · বিক্রেতা

বিক্রেতা হিসেবে আবেদন করুন

অ্যাকাউন্টে লগইন করে বিক্রেতা যাচাই পেজ খুলুন। ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক ধরন বেছে নিয়ে পরিচয়, যোগাযোগ ও প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন। পরিচয় ছবি বা ট্রেড লাইসেন্স/নিবন্ধনের যেকোনো একটি দিতে হবে। পেআউট তথ্যের পেমেন্ট নির্দেশনা ঘরটি বাধ্যতামূলক; এখানে সর্বোচ্চ ৩০০ অক্ষরে লিখুন কীভাবে ক্রেতা আপনাকে টাকা পাঠাবেন। এই নির্দেশনা ক্রেতা পেমেন্ট করার সময় দেখতে পাবেন।

এরপর: আবেদনটি admin যাচাইয়ের queue-তে যাবে।

NatureBids seller verification form
Seller verification form: বিক্রেতা হওয়ার আবেদন ও পরিচয়-সংক্রান্ত তথ্য।
ধাপ ৩ · বিক্রেতা

পণ্য যোগ করুন এবং অনুমোদনের জন্য পাঠান

বিক্রেতার পণ্য page-এ আপনার product-এর approval status ও marketplace availability দেখুন। নতুন product শুরু করতে নতুন পণ্য যোগ করুন চাপুন। Form-এর তিনটি search-related তথ্য অবশ্যই পূরণ করতে হবে: বাংলা নাম, English নাম এবং keyword।

Keyword marketplace search-এর জন্য ব্যবহার হয়। সর্বোচ্চ ৩টি keyword দিতে পারবেন; একাধিক keyword কমা দিয়ে আলাদা করুন। এরপর category, বাংলা description, সাধারণ অর্ডারের জন্য ডেলিভারি-সহ price, selling unit, minimum order, delivery estimate, product image এবং পরিবেশবান্ধব প্রমাণ দিয়ে review-এর জন্য submit করুন।

Marketplace-এ product card ও product details-এ শুধু বাংলা নাম দেখানো হয়। তবে buyer বাংলা নাম, English নাম, description অথবা keyword লিখে product খুঁজে পেতে পারেন।

এরপর: Admin product approve করলে সেটি marketplace-এ দেখা যাবে।

NatureBids seller product submission
নতুন পণ্য ফর্ম: বাংলা নাম, English নাম, সর্বোচ্চ ৩টি keyword, ক্যাটাগরি, বিবরণ, দাম, বিক্রয়ের একক, সর্বনিম্ন অর্ডার, ডেলিভারি সময়, পণ্যের ছবি ও পরিবেশবান্ধব প্রমাণ দিয়ে জমা দিন।
ধাপ ৪ · ক্রেতা

Marketplace-এ পণ্য খুঁজুন

Marketplace-এ বাংলা নাম, English নাম, description অথবা keyword-এর যেকোনোটি লিখে search করুন। যেমন জুটের ব্যাগ, jute bag অথবা কোনো keyword দিয়ে খুঁজতে পারেন। Category, price range এবং sort ব্যবহার করে ফলাফল বাছুন। পছন্দের product card খুলে তার বাংলা নাম, বিবরণ, সাধারণ অর্ডারের জন্য ডেলিভারি-সহ দাম ও delivery তথ্য পড়ুন।

অনেক product থাকলেও একসঙ্গে সব result load হয় না। Product list-এর উপরে থাকা selector দিয়ে প্রতি পাতায় ২৫, ৫০ অথবা ১০০টি product দেখান; উপরে বা নিচে থাকা আগের ও পরের button দিয়ে page বদলান। Search, category, price বা sort বদলালে result আবার প্রথম page থেকে শুরু হবে।

এরপর: product details খুলে quantity ঠিক করুন।

NatureBids marketplace page
Marketplace-এর updated desktop view: search, category, price ও sort controls, মোট result count, উপরের page-size selector এবং product list-এর উপরে ও নিচে page navigation controls।
ধাপ ৫ · ক্রেতা

Product details যাচাই করুন

Product details পেজে product-এর ছবি, description, সাধারণ অর্ডারের জন্য ডেলিভারি-সহ price, unit, minimum order এবং estimated delivery সময় পড়ুন। Quantity নির্বাচন করে কার্টে যোগ করুন চাপুন।

এরপর: Cart-এ line item ও quantity যাচাই করে checkout বা RFQ শুরু করুন।

NatureBids product details page
Product details: approved status, product image, price, minimum order, verification and quantity controls.
ধাপ ৬ · ক্রেতা

কার্ট যাচাই করুন এবং পরের পথ বেছে নিন

কার্টে যোগ করা পণ্যের নাম, ডেলিভারি-সহ একক দাম এবং পরিমাণ দেখে নিন। প্রয়োজন হলে + বা − ব্যবহার করে পরিমাণ বদলান, অথবা পণ্যটি সরিয়ে দিন।

সাধারণ পণ্য হলে এখান থেকে চেকআউটে যান। বড় পরিমাণ বা আলাদা specification লাগলে পণ্যের RFQ (মূল্য প্রস্তাবের অনুরোধ) পথ ব্যবহার করুন— RFQ-তে আপনার চাহিদা লিখে বিক্রেতাদের কাছ থেকে bid নেবেন।

এরপর: সাধারণ order হলে delivery ও payment তথ্য দিন; RFQ হলে quantity, delivery location এবং প্রয়োজনীয় বিবরণ দিয়ে request পাঠান।

একটি পণ্যসহ কার্ট
কার্টে থাকা পণ্য, পরিমাণ এবং চেকআউটে যাওয়ার নিয়ন্ত্রণ।
ধাপ ৭ · ক্রেতা · RFQ

RFQ বা custom পণ্যের অনুরোধ পাঠান

কার্ট থেকে RFQ বেছে নিলে বা কাস্টম পণ্যের RFQ খুললে পণ্যের নাম, নকশা/প্রয়োজনের বিবরণ, category, quantity ও unit দিন। প্রয়োজনে JPG বা PNG নকশার ছবি যোগ করুন। তারপর কার্টে যোগ করুন চাপুন; checkout-এ গিয়ে RFQ request পাঠাবেন।

এরপর: বিক্রেতারা আপনার চাহিদা দেখে bid জমা দেবেন।

NatureBids custom RFQ form
Custom RFQ form: পণ্যের নাম, নকশা, বিবরণ, quantity ও unit দিয়ে অনুরোধ তৈরি করুন।
ধাপ ৮ · ক্রেতা · RFQ

বিক্রেতার bid পর্যালোচনা করে গ্রহণ করুন

RFQ জমা দেওয়ার পর আমার RFQ page-এ পণ্যের চাহিদা, quantity, delivery location ও bid বন্ধ হওয়ার সময় দেখুন। বিক্রেতাদের price, delivery time ও notes তুলনা করে উপযুক্ত bid-এর এই বিড গ্রহণ করুন চাপুন।

এরপর: গৃহীত bid থেকে order তৈরি হবে; buyer payment page-এ গিয়ে payment সম্পন্ন করবেন।

NatureBids submitted RFQ with seller bid
Submitted RFQ: seller bid-এর price, delivery time ও notes দেখে বিড গ্রহণ করুন।
ধাপ ৯ · ক্রেতা

চেকআউটের আগে লগইন করুন

কার্ট থেকে চেকআউটে যেতে আপনার NatureBids account-এ লগইন করতে হবে। ইমেইল ও password দিয়ে লগইন করুন। নতুন হলে নিবন্ধন করে ইমেইল যাচাই সম্পন্ন করুন।

এরপর: সাধারণ order হলে delivery ও payment তথ্য পূরণ করুন; RFQ হলে চাহিদা, quantity এবং delivery location দিয়ে request পাঠান।

NatureBids login page
চেকআউট শুরু করার জন্য NatureBids login page।
ধাপ ১০ · ক্রেতা

চেকআউট পর্যালোচনা করে অর্ডার নিশ্চিত করুন

চেকআউটে server-verified ডেলিভারি-সহ price ও quantity আবার মিলিয়ে নিন। delivery address এবং সচল delivery mobile number লিখুন—বিক্রেতা এই নম্বরে যোগাযোগ করবেন। সব ঠিক থাকলে অর্ডার নিশ্চিত করুন চাপুন।

এরপর: তৈরি হওয়া order-এর payment page-এ গিয়ে payment method বেছে নিন এবং প্রয়োজনীয় payment proof জমা দিন।

NatureBids checkout review
চেকআউট review: server-verified price, delivery address, mobile number এবং order confirmation।
ধাপ ১১ · ক্রেতা · RFQ / custom order

RFQ বা custom order-এর পেমেন্ট দিন

এই RFQ/custom order উদাহরণে product subtotal ৳১,৩০০-এর সঙ্গে seller-এর দেওয়া delivery charge ৳১২০ যোগ হয়ে checkout subtotal ৳১,৪২০ হয়েছে। যেহেতু checkout subtotal ৳১,০০০ বা তার বেশি, তাই ৫% platform fee ৳৭১ এবং মোট payable ৳১,৪৯১। (৳১,০০০-এর কম হলে platform fee ১০%। সাধারণ marketplace order-এ delivery charge আলাদাভাবে যোগ হয় না; listed price-এর মধ্যেই এটি অন্তর্ভুক্ত থাকে।) তারপর সক্রিয় payment account-এ টাকা পাঠিয়ে transaction reference ও payment proof জমা দিন।

গুরুত্বপূর্ণ: proof জমা দিলেই অর্ডার paid হয় না। Admin proof যাচাই করে অনুমোদন করলে তবেই payment confirmed হবে এবং seller shipment ধাপে যাবে।

NatureBids live RFQ payment page showing fee and payment instruction
Live RFQ payment page: বর্তমান app-এর payment account, payment instruction, transaction reference ও payment proof form।
ধাপ ১২ · বিক্রেতা · RFQ / custom order

RFQ/custom order-এর পেমেন্ট ও delivery দেখে পণ্য পাঠান

Admin payment proof অনুমোদন করলে seller order details-এর পেমেন্ট ও ডেলিভারি section-এ buyer-এর জমা দেওয়া payment proof, যাচাইয়ের অবস্থা এবং receiving account-এর তথ্য দেখতে পাবেন। Buyer-এর payment proof এবং Admin-এর seller-settlement proof আলাদা বিষয়—দুটির জন্য আলাদা control দেখা যায়। Settlement সম্পন্ন হলে একই page-এ বিক্রেতার পাওনা পরিশোধ সম্পন্ন card-এ payment method, payout account, transaction reference এবং সেটেলমেন্টের প্রমাণ দেখুন button দেখা যাবে। একই page-এ delivery address ও mobile number দেখে পণ্য পাঠান, courier-এর নাম এবং tracking number লিখুন, তারপর পাঠানো হয়েছে চিহ্নিত করুন চাপুন।

এরপর: buyer shipment status দেখবেন; delivery সম্পন্ন হলে buyer পণ্য পাওয়া নিশ্চিত করবেন।

NatureBids seller order details showing buyer payment proof and admin settlement proof
Seller order details: buyer payment proof এবং Admin settlement proof আলাদা card-এ দেখা যায়; সঙ্গে delivery information ও shipment tracking form।
ক্রেতার পেমেন্ট প্রমাণ পেমেন্টের প্রমাণ দেখুন Admin যাচাই করার পর buyer-এর পাঠানো screenshot এখানে দেখা যাবে।
Admin settlement প্রমাণ বিক্রেতার পাওনা পরিশোধ সম্পন্ন Admin টাকা পাঠানোর পর account, transaction reference ও settlement proof এখানে দেখা যাবে।
ধাপ ১৩ · ক্রেতা · RFQ / custom order

শিপমেন্ট দেখুন এবং পণ্য পাওয়া নিশ্চিত করুন

Seller shipment mark করলে order page-এ courier ও tracking number দেখা যাবে। এই উদাহরণে পণ্যের subtotal ৳১,৩০০ (৳৬৫০ × ২ পিস) এবং delivery charge ৳১২০—তাই এখানে দেখানো পণ্য ও নির্ধারিত ডেলিভারি মোট ৳১,৪২০। পণ্য হাতে পাওয়ার পর পণ্য পেয়েছি চাপুন। পথে সমস্যা হলে tracking issue জানান বা dispute খুলুন।

এরপর: পণ্য পাওয়া নিশ্চিত হলে order completion ও seller settlement-এর প্রক্রিয়া শুরু হবে।

NatureBids buyer order delivery confirmation
Buyer order details: courier, tracking number, tracking issue option এবং পণ্য পাওয়ার confirmation button।
ধাপ ১৪ · অর্ডার সম্পন্ন

পণ্য পাওয়া নিশ্চিত হলে অর্ডার সম্পন্ন হয়

Buyer পণ্য পেয়েছি চাপলে shipment-এর পরের ধাপ শুরু হয় এবং অর্ডারটি সম্পন্ন হিসেবে নথিভুক্ত হয়। Seller-এর প্রাপ্য অর্থ তখন payout-এর জন্য প্রস্তুত থাকে; NatureBids-এ payout admin-এর manual settlement প্রক্রিয়ায় সম্পন্ন হয়।

কোনও সমস্যা থাকলে: পণ্য পাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত না করে tracking issue জানান বা বিরোধ খুলুন।

Buyer actionপণ্য পেয়েছি
Order resultঅর্ডার সম্পন্ন
Seller payoutAdmin settlement-এর জন্য প্রস্তুত
ধাপ ১৫ · বিক্রেতা

পেআউট অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত রাখুন

অর্ডার সম্পন্ন হওয়ার পর seller-এর payout admin-এর manual settlement-এর জন্য প্রস্তুত হয়। Seller পেআউট অ্যাকাউন্ট page-এ bKash, Nagad বা ব্যাংক বেছে নিয়ে যে নম্বর/ব্যাংক অ্যাকাউন্টে টাকা নিতে চান সেটি জমা দিতে পারেন। ব্যাংক বেছে নিলে ব্যাংকের নাম, শাখা ও routing number-ও দিতে হয়। অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করলে সেটি admin review-এর পর সক্রিয় হবে।

গুরুত্বপূর্ণ: NatureBids নিজে থেকে টাকা পাঠায় না। Admin নির্বাচিত payout account-এ টাকা পাঠিয়ে settlement রেকর্ড করেন; এরপর seller notification এবং order details-এর বিক্রেতার পাওনা পরিশোধ সম্পন্ন card-এ settlement status দেখতে পান। সেখান থেকে Admin-এর payment proof-ও খুলতে পারবেন। Buyer-এর payment proof একই order page-এর আলাদা অংশে থাকে।

NatureBids live seller payout account page with payment instruction
Live seller payout page: বর্তমান app-এর verified account, payout service, account number ও payment instruction field।
ধাপ ১৬ · ক্রেতা · সমস্যা হলে

Tracking বা delivery সমস্যা জানান

Courier-এর তথ্য মিলছে না, পণ্য পৌঁছায়নি বা অন্য কোনও সমস্যা হলে buyer ট্র্যাকিং সমস্যা জানান form-এ সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখে জমা দিতে পারেন। সমাধান না হওয়া পর্যন্ত পণ্য পেয়েছি চাপবেন না। প্রয়োজন হলে order-এর বিরোধ section থেকে প্রমাণসহ dispute খুলুন।

এরপর: Seller dispute-টি দেখতে পারবেন। Admin প্রয়োজন হলে seller-এর কাছে অতিরিক্ত প্রমাণ চাইতে পারেন; seller সেই প্রমাণ জমা দিতে পারবেন। Status পরিবর্তন হলে সংশ্লিষ্ট পক্ষ notification পাবেন।

NatureBids buyer open dispute page
Buyer dispute page: চলমান বিরোধ, সংশ্লিষ্ট order এবং সমস্যার বিবরণ দেখা যায়।